4 Aplikasi yang Memudahkan Pencatatan Keuangan
Keuangan menjadi salah satu kunci sukses dalam berbisnis dan hidup. Sayangnya, banyak
pengusaha yang masih lalai dalam pencatatan keuangan bisnis dan pribadi. Biasanya mereka
tidak tahu kemana perginya uang yang sudah digunakan karena tidak ada pencatatan uang keluar
dan masuk. Memang kini industri perbankan sudah menyediakan fasilitas yang mumpuni untuk
mengurangi pencatatan keuangan bisnis, tapi tidak untuk keuangan pribadi dan pengeluaran yang kecil.
Tidak semua orang menggunakan kartu debit untuk membeli kebutuhannya sehingga tidak
semua transaksi keuangan bisa di ketahui oleh bank. Lalu bagaimana caranya agar kita tetap
mengetahui pengeluaran tersebut? Jawabannya adalah dengan mencatatnya. Pertanyaan
selanjutnya adalah media apa yang paling praktis untuk mencatat pengeluaran tersebut? Kertas,
buku atau handphone?
Kini kita bisa mencatat pengeluran pribadi dan bisnis dengan aplikasi yang tersedia pada
smartphone. Berbagai aplikasi tersedia untuk smartphone bisa memudahkan pencatatan
keuangan kita, berikut beberapa aplikasi pilihan:
1. Toshl
Toshl merupakan aplikasi pencatat keuangan yang memiliki fitur yang lengkap. Kita bisa
menggunakan berbagai fitur tersebut secara gratis. Kemudahan yang ditawarkan selain mencatat
setiap pendapatan dan pengeluaran adalah Anda bisa membaginya dalam beberapa kategori.
Sehingga Anda bisa melihat segala transaksi yang berkaitan dengan kategori yang Anda ketikan.
Ada fitur yang berbayar untuk kebutuhan yang lebih kompleks. Anda bisa upgrade dengan
berlangganan bulanan. Jika kita menggunakan versi berbayar maka laporannya yang dapat dibuat
dalam bentuk Excel, PDF atau Google Docs.
2. Expense
Tampilan antar mukanya lebih sederhana dibandingkan aplikasi keuangan lainnya. Fitur dari
Expense adalah mencatat berbagai pendapatan dan pengeluaran dengan mudah dan cepat.
Menambahkan transaksi, chart, budget, dan account merupakan fitur standar yang bisa
ditemukan di aplikasi ini. Penggunaan aplikasi sangat mudah, kita cukup menambahkan
transaksi dengan menekan tombol yang telah disediakan.
Ada juga tool tambahan, seperti kalkulator biasa untuk perhitungan, sales and taxes yang
berguna menghitung pajak, calculator tips yang memberikan perhitungan pemberian tip saat
makan di sebuah restoran, dan currency converter yang berfungsi untuk menghitung pertukaran
mata uang.
3. NgaturDuit
Ini adalah aplikasi yang membuat kita merasakan bahwa mengatur keuangan tidak rumit. Kita
bisa mencatat segala macam pengeluaran rutin seperti membayar listrik, air, atau gaji bulanan
asisten rumah tangga sampai saldo investasi. Cara penggunaanya pun tidak ribet. Menariknya,
kita bisa melakukan konsultasi keuangan secara gratis di Website-nya.
Aplikasi ini cukup detil, kita bisa menambakan berbagai data yang kita miliki. Kita bisa
menambahkan dua rekening yang kita punya, bahkan bisa lebih dari dua. kita bisa melakukan
pencatatan untuk keduanya di subyek yang berbeda. Hal ini juga berlaku untuk transaksi dan
anggaran. Kita juga bisa menentukan kategori setiap transaksi dan anggaran.
4. Neraca Mobile
Pada tampilan summary neraca mobile, ada ringkasan-ringkasan laporan yang dibuat oleh
pengguna. Lalu ada tampilan daftar item dengan tipe debit (pengurangan), dan kredit
(penambahan). Anda juga bisa export dokumen laporan tersebut sehingga pengguna dapat
menyimpan arsip-arsip laporan keuangannya.
Aplikasi ini menggunakan pencatatan periode yang bisa disetting secara manual maupun
otomatis. Periode inilah yang digunakan sebagai keyframe pencatatan. Ketika ganti periode,
pencatatan periode sebelumnya secara otomatis terbawa pada periode berikutnya. Hal ini berlaku
untuk cashflow, saving dan loan. Untuk allocation, akan selalu melakukan alokasi baru untuk
periode berjalan.
Sekarang mencatat kondisi keuangan seperti pendapatan dan pengeluaran menjadi lebih praktis.
Anda cukup menggunakan smartphone yang selalu dibawa untuk melakukan hal tersebut, jadi
sudah tidak ada alasan lagi untuk lalai dalam melakukan pencatatan keuangan. Ada berbagai
aplikasi pencatatan keuangan lainnya, apakah aplikasi pencatatan keuangan favorite Anda ada
pada artikel ini? Jika tidak, aplikasi apa yang Anda gunakan saat ini?
Ingat, apapun aplikasinya bahkan jika tidak menggunakan aplikasi, tetaplah mencatat kondisi
keuangan bisnis dan pribadi dengan baik dan konsisten.